Element Rule Co., Ltd. (ci-après dénommée « notre société ») reconnaît pleinement l'importance de la gestion des données personnelles et s'engage à respecter la loi relative à la protection des données personnelles, ainsi qu'à établir, mettre en œuvre et maintenir la présente politique de confidentialité. Nous garantissons également une gestion fiable des données personnelles, assurant ainsi la tranquillité d'esprit de nos clients et des autres fournisseurs de données personnelles (ci-après dénommés « fournisseurs »).

Article 1 : Notre approche en matière de protection des renseignements personnels

Nous avons mis en place un système de gestion pour protéger les informations personnelles adapté à la situation commerciale réelle, telles que les informations concernant les clients, les partenaires commerciaux, les actionnaires, les demandeurs d'emploi et nos employés, et nous traitons les informations personnelles de manière appropriée et soignée conformément aux règles et normes internes suivantes.

Article 2 : Collecte d'informations personnelles

Lors de la collecte de renseignements personnels, etc., nous préciserons au fournisseur la finalité de leur utilisation en l’informant ou en l’annonçant publiquement via le formulaire de contact de ce site Web (ci-après dénommé le « formulaire de demande »), en l’indiquant dans la présente politique de confidentialité ou par tout autre moyen que nous jugerons approprié, et nous recueillerons ces renseignements de manière licite et loyale dans la mesure nécessaire à la réalisation de cette finalité.

Article 3 : Utilisation des informations personnelles

1. Informations personnelles du client
Lorsque nous utilisons des renseignements personnels, nous les utilisons uniquement aux fins énoncées ci-dessous ou à celles pour lesquelles nous avons donné notre consentement par le biais du formulaire de demande ou par tout autre moyen que nous jugeons approprié. Veuillez noter que nous pouvons sous-traiter le traitement des renseignements personnels à nos filiales, sociétés affiliées ou autres tiers, dans la mesure nécessaire à la réalisation de ces fins.

① Gestion des utilisateurs, support client (vérification de l'identité du client et authentification personnelle, expédition des produits, factures ou prix aux gagnants des campagnes auxquelles les clients ont participé, réponse, confirmation et enregistrement des demandes, consultations, réclamations, réparations et assistance des clients), planification des campagnes (fourniture de publicités et d'informations sur les produits, services, campagnes, etc. via des invitations et des e-mails, distribution de publicités de ciblage comportemental à l'aide de distributeurs publicitaires tels que Google et Yahoo! *1 *2)

② Pour réaliser des enquêtes, fournir nos services tels que des sites de commerce électronique, etc.

③ Activités de marketing après traitement des informations de manière à ce que les individus ne puissent pas être identifiés (analyse des informations d'attributs et de l'historique comportemental obtenus par notre société pour développer des produits et améliorer d'autres services, améliorer l'expérience client dans les services numériques fournis par notre société (sites web, applications mobiles, etc.) et comprendre les passe-temps et les préférences des clients, etc. *1 *2)

④ Autres finalités notifiées individuellement au moment de l'acquisition

De plus, lorsque nous partageons des renseignements personnels avec nos filiales, nos sociétés affiliées ou d'autres tiers, nous préciserons à l'avance au fournisseur, par le biais du formulaire de demande ou par toute autre méthode que nous jugerons appropriée, les renseignements personnels qui seront partagés et la finalité de ce partage.
*1 Nous analysons des informations telles que l'historique de navigation sur le site Web et l'historique d'achat obtenus auprès des clients afin de fournir des services et de diffuser des publicités.
*2 Nous pouvons utiliser vos cookies et autres informations personnelles obtenues auprès de tiers et les comparer aux informations personnelles que nous détenons, notamment vos centres d'intérêt, vos préférences, votre historique de navigation, etc. Dans ce cas, nous vous demanderons votre consentement au préalable et utiliserons ces informations conformément aux finalités mentionnées ci-dessus.
Les cookies sont une technologie qui enregistre et gère les informations relatives aux utilisateurs de notre site web, sur leurs ordinateurs ou applications. Notre site utilise des cookies afin d'améliorer votre expérience utilisateur et pour les finalités décrites aux points ① à ④ ci-dessus.

2. Informations personnelles concernant les partenaires commerciaux (ou, dans le cas de clients entreprises, leurs dirigeants et employés)
Pour les communications liées aux affaires, l'exécution des contrats, les négociations commerciales, etc.
Pour gérer les informations des partenaires commerciaux

3. Informations personnelles concernant les actionnaires (ou, si l’actionnaire est une société, ses dirigeants et employés)
Exercice des droits et respect des obligations en vertu de la Loi sur les sociétés
Gestion des actionnaires, y compris la création de registres conformément aux différentes lois et réglementations

4. Informations personnelles concernant les demandeurs d'emploi
Veuillez vous référer au lien en bas de cette page.

5. Informations personnelles des employés de notre société et des sociétés de notre groupe
Veuillez vous référer au lien en bas de cette page.

Article 4 : Fourniture d'informations personnelles

Lorsque nous confions le traitement de données personnelles à nos filiales, sociétés affiliées ou autres tiers, nous le faisons uniquement dans la mesure nécessaire à la réalisation des finalités d'utilisation susmentionnées. De plus, lorsque nous communiquons des données personnelles à un tiers, nous ne le faisons que si ce dernier y a consenti. Si une telle communication est envisagée, nous obtenons son consentement préalable.

Article 5 Utilisation conjointe

Nous partagerons vos informations personnelles. Veuillez consulter le lien en bas de cette page concernant le partage des informations personnelles des candidats et de nos employés.

1. Éléments de renseignements personnels à utiliser conjointement
Nom, sexe, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, historique d'achats de produits et autres informations recueillies par notre société

2. Étendue des utilisateurs conjoints
Nos sociétés du groupe
Les promoteurs et les installations commerciales dans lesquelles notre entreprise exploite des magasins, tels que les grands magasins
Les entreprises qui possèdent des boutiques sur le site de commerce électronique exploité par notre société

3. Objectif de l'utilisation conjointe
Le champ d’application de l’utilisation sera celui défini au paragraphe précédent.

4. Personne chargée de la gestion des informations personnelles
Notre entreprise sera responsable de la gestion des informations personnelles.

Article 6 : Divulgation, rectification, suppression, etc. des informations personnelles

Si un fournisseur demande la communication, la rectification, la suppression, la suspension de l'utilisation ou l'effacement de ses données personnelles, nous donnerons suite à cette demande dans un délai et une mesure raisonnables. Pour toute question, veuillez nous contacter à l'adresse électronique figurant au bas de cette page.

Article 7 : Mise en œuvre des mesures de sécurité

Nous prendrons les mesures de sécurité nécessaires et appropriées pour gérer les données personnelles, notamment pour prévenir les fuites, les pertes ou les dommages. Nous assurerons également une supervision adéquate des employés et des prestataires (y compris les sous-traitants) qui traitent des données personnelles. Nous nous efforcerons de mettre en œuvre correctement les mesures de sécurité relatives aux données personnelles, conformément à notre règlement intérieur, dont les principales dispositions sont les suivantes :

(Établissement de lignes directrices sur la protection des renseignements personnels)
・Afin d'assurer le traitement approprié des données personnelles, nous avons formulé cette politique de confidentialité concernant « le respect des lois, règlements, directives pertinents, etc. », « le point de contact pour le traitement des questions et des plaintes », etc.

(Établissement de règles relatives au traitement des données personnelles)
・Nous avons établi des règlements internes pour chaque étape de l'acquisition, de l'utilisation, du stockage, de la fourniture, de la suppression, de l'élimination, etc. des informations personnelles, concernant les méthodes de traitement, les personnes responsables, les membres du personnel et leurs devoirs.

(Mesures de contrôle de la sécurité organisationnelle)
・Nous avons nommé un responsable administratif chargé du traitement des données personnelles, précisé les employés qui traitent les données personnelles et la portée des données personnelles traitées par ces employés, et établi un système de signalement au responsable administratif en cas de découverte de faits ou de signes de violations de la loi sur la protection des renseignements personnels ou des règles internes.
• En ce qui concerne le traitement des données personnelles, nous procédons régulièrement à des auto-inspections et faisons également l'objet d'audits réalisés par d'autres départements et des parties externes.

(Mesures de gestion de la sécurité personnelle)
• Nous dispensons régulièrement des formations à nos employés sur les points importants à prendre en compte concernant le traitement des données personnelles.
• Les questions relatives à la confidentialité des données personnelles sont énoncées dans le règlement intérieur.

(Mesures de contrôle de la sécurité physique)
・Dans les zones où des données personnelles sont traitées, nous gérons l'entrée et la sortie des employés et limitons les appareils qui peuvent être introduits, et nous prenons également des mesures pour empêcher les personnes non autorisées de consulter les données personnelles.
• Nous prenons des mesures pour prévenir le vol ou la perte d'appareils, de supports électroniques, de documents, etc. qui traitent des données personnelles, et nous prenons également des mesures pour empêcher que les données personnelles ne soient facilement identifiées lors du transport de tels appareils, supports électroniques, etc., y compris lors des déplacements au sein du bureau.

(Mesures de contrôle de la sécurité technique)
• Un contrôle d’accès est mis en œuvre afin de limiter la portée des bases de données relatives au personnel et aux informations personnelles traitées.
• Nous avons mis en place un système pour protéger les systèmes d'information qui traitent des données personnelles contre les accès externes non autorisés ou les logiciels malveillants.

Article 8 : Respect des lois et règlements et amélioration

Dans le traitement des renseignements personnels, nous nous conformerons aux lois, règlements, avis et autres règles applicables à la protection des renseignements personnels et nous apporterons des améliorations continues afin de garantir que les renseignements personnels sont traités de façon appropriée.

En vigueur à compter de mars 2018
Révisé et en vigueur en juillet 2022

Element Rule Co., Ltd.
Directeur représentant Masayuki Kindo

Pour toute question concernant les renseignements personnels,CONTACT (Formulaire de demande)Merci.