Element Rule Co., Ltd.（以下簡稱「本公司」）充分認識到個人資訊管理是一項重大責任，並承諾遵守《個人資訊保護法》，同時制定、實施和維護以下隱私權政策。我們將確保個人資訊的可靠管理，為客戶和其他個人資訊提供者（以下簡稱「提供者」）提供持續的安心保障。

第一條：我們對個人資訊保護的方法

我們已建立一套管理體系，以保護符合實際業務情況的個人訊息，例如客戶、業務合作夥伴、股東、求職者和我們員工的訊息，並按照以下內部規則和標準，妥善、謹慎地處理個人資訊。

第二條：個人資料的收集

在收集個人資訊等資訊時，我們將事先透過本網站上的聯絡表單（以下簡稱「諮詢表格」）、在本隱私權政策中發布或透過我們認為合適的其他方式，向提供者說明使用個人資訊等資訊的目的，並將在實現該目的所必需的範圍內，使用合法、公平的手段獲取資訊。

第三條：個人資訊的使用

1. 客戶個人資訊
在使用個人資訊時，我們將僅出於以下目的使用，或用於提供者透過諮詢表或其他我們認為合適的方式已同意的用途。請注意，為實現上述目的，我們可能會將個人資訊的處理外包給我們的子公司、關聯公司或其他第三方。

① 使用者管理、客戶支援（驗證客戶身分和個人認證、向客戶參與的活動的獲獎者寄送產品、發票或獎品、回覆、確認和記錄客戶的諮詢、諮詢、投訴、維修和支援）、活動策劃（透過邀請函和電子郵件提供產品、服務、活動等的廣告和資訊、使用 Google 和 Yahoo! 等廣告商分發行為定向廣告 *12）

② 進行調查，提供我們的服務，例如電子商務網站等。

③ 處理資訊後，使個人無法識別，從而開展行銷活動（分析我公司獲取的屬性資訊和行為歷史，以開發產品和改進其他服務，改善我公司提供的數位服務（網站、行動應用程式等）的客戶體驗，了解客戶的興趣愛好等。*1 *2）

④ 收購時另行通知的其他用途

此外，當我們與子公司、關聯公司或其他第三方共享個人資訊時，我們將事先透過諮詢表格或其他我們認為合適的方式向提供者說明要共享的個人資訊項目以及共享的目的。
*1 我們會分析從客戶處獲得的網站瀏覽歷史記錄和購買歷史等信息，以提供服務和投放廣告。
*2 我們可能會參考您的 Cookie 和從第三方獲取的其他個人信息，並將其與我公司持有的您的個人信息進行比對，例如將您的興趣愛好、偏好、瀏覽歷史等與我公司已持有的您的個人信息關聯起來使用。在這種情況下，我們會事先徵得您的同意，並將資訊用於上述用途範圍內。
*Cookie 是一種用於記錄和管理使用者電腦或應用程式軟體上有關我們網站的資訊的技術。我們的網站使用 Cookie 來方便使用者使用，以及用於上文①至④中列出的其他用途。

2. 關於業務合作夥伴（或，如果是企業客戶，則為其管理人員和員工）的個人資訊
用於商業相關溝通、合約執行、商務談判等。
管理業務夥伴訊息

3. 股東的個人資訊（或者，如果股東是公司，則指其管理階層和員工的個人資訊）
根據《公司法》行使權利和履行義務
管理股東，包括依各項法律法規編製記錄。

4. 求職者的個人資訊
請參考本頁底部的連結。

5. 我公司及集團公司員工的個人資訊
請參考本頁底部的連結。

第四條：個人資訊的提供

當我們將個人資訊的處理委託給我們的子公司、關聯公司或其他第三方時，我們只會在實現上述使用目的所必需的範圍內進行委託。此外，當我們向第三方提供個人資訊時，我們只會在獲得資訊提供者的同意後才會提供。如果計劃提供個人資訊，我們會事先徵得資訊提供者的同意。

第五條 共同使用

我們將共享個人資訊。有關求職者和我們員工個人資訊共享使用的詳細信息，請參閱本頁底部的連結。

1. 將共同使用的個人資訊項目
姓名、性別、出生日期、地址、電話號碼、電子郵件地址、產品購買記錄以及我公司獲取的其他信息

2. 共同用戶範圍
我們集團公司
我們公司經營門市的開發商和商業設施，例如百貨公司
在我們公司經營的電子商務網站上擁有店舖的公司

3. 共同使用的目的
使用目的的範圍將如前段所述。

4. 個人資訊管理負責人
我公司將負責管理個人資訊。

第六條：個人資料的揭露、更正、刪除等

如果服務提供者要求揭露、更正、刪除、暫停使用或清除其個人資訊，我們將在合理的時間和範圍內滿足此類要求。如有任何疑問，請聯絡本頁末的電子郵件地址。

第七條：安全措施的實施

我們將採取必要且適當的安全控制措施來管理個人數據，包括防止洩漏、遺失或損壞。我們也將對處理個人資料的員工和承包商（包括分包商）進行必要且適當的監督。我們將努力依照我們單獨的內部規章制度，妥善實施個人資料安全控制措施，其主要內容如下：

（制定個人資訊保護準則）
・為了確保個人資料得到妥善處理，我們制定了本隱私權政策，內容涉及「遵守相關法律、法規、指南等」、「處理疑問和投訴的聯絡點」等。

（制定個人資料處理規則）
・我們針對個人資訊的取得、使用、儲存、提供、刪除、處置等各個階段，制定了內部規章制度，包括處理方法、負責人、工作人員及其職責。

（組織安全控制措施）
・我們已指定一名負責處理個人資料的行政經理，明確了處理個人資料的員工及其處理的個人資料範圍，並建立了在發現任何違反《個人資訊保護法》或內部規定的事實或跡象時向行政經理報告的製度。
・關於個人資料的處理，我們會定期進行自我檢查，也會請其他部門和外部機構進行審計。

（個人安全管理措施）
・我們會定期對員工進行培訓，講解處理個人資料時需要注意的重要事項。
・有關個人資料保密的事項在工作規章中有所規定。

（實體安全控制措施）
・在處理個人資料的區域，我們管理員工的出入，限制可以攜帶的設備，並採取措施防止未經授權的人員查看個人資料。
・我們採取措施防止處理個人資料的設備、電子媒體、文件等被盜或遺失，我們也採取措施防止在攜帶此類設備、電子媒體等時（包括在辦公室內移動時）個人資料容易被識別。

（技術安全控制措施）
・實施存取控制，以限制所處理人員和個人資訊資料庫的範圍。
・我們已實施一套系統，以保護處理個人資料的資訊系統免受未經授權的外部存取或惡意軟體的侵害。

第八條：遵守法令及改進

在處理個人資訊時，我們將遵守有關個人資訊保護的法律、法規、通知和其他規定，並將不斷改進，以確保個人資訊得到妥善處理。

自2018年3月起生效
修訂版於2022年7月生效

Element Rule Co., Ltd.
代表董事 金藤正幸

有關個人資訊的查詢，聯絡方式（諮詢表）請給我。