주식회사 엘리먼트 룰(이하 「당사」라고 합니다.)은, 개인정보에 관한 관리가 중대한 책무인 것을 충분히 인식해, 「개인정보의 보호에 관한 법률」의 준수는 물론, 이하의 프라이버시 정책을 제정, 실시해 및 유지하는 것을 맹세합니다. 또, 확실한 개인정보의 관리를 실현해, 손님을 비롯한 개인정보의 제공자(이하 「제공자」라고 합니다.)에의 지속적인 안심을 제공합니다.

제1조 개인정보 보호에 대한 사고방식

고객에 관한 정보, 거래처 정보, 주주님 정보, 구직자님 정보 및 당사 직원 정보 등 업무 실태에 따른 개인 정보의 보호를 위한 관리 체제를 확립하는 것과 동시에, 이하의 내용에 대해 사내 규정 및 기준에 따라 개인 정보를 적절하고 신중하게 취급합니다.

제2조 개인정보의 수집에 대해서

개인정보 등을 수집할 때에는, 본 WEB 사이트상의 CONTACT(이하 「문의 폼」이라고 합니다.) 및 당 프라이버시 정책에 있어서의 게시, 그 외 당사가 적당하다고 판단하는 방법에 의해 미리 제공자에게 개인 정보 등을 이용하는 목적을 통지 또는 공표에 의해 명확하게 하고, 그 목적 달성에 필요한 한도에 있어서 적법 또한 공정한 수단을 이용하여 취득합니다.

제3조 개인정보의 이용에 대해서

1. 고객의 개인 정보
개인정보를 이용할 때는, 아래에 정하는 목적, 또는 문의 폼 그 외 당사가 적당하다고 판단하는 방법에 의해 제공자가 동의를 준 목적의 범위내에서만 이용합니다. 덧붙여 이 목적의 달성에 필요한 범위내에서, 당사의 자회사 혹은 관련 회사 또는 그 외의 제삼자에게 개인정보의 취급을 위탁하는 경우가 있습니다.

① 사용자 관리, 고객 지원 응, 확인 및 기록) 캠페인 등의 기획(안내장·전자 메일 등에 의한 상품·서비스·캠페인 등의 광고·정보 제공, Google이나 Yahoo!등의 광고 전달 사업자를 이용한 행동 타겟팅 광고의 전달 ※1 ※2)

② 앙케이트 실시, EC 사이트 등 당사의 서비스 제공

③ 개인을 특정할 수 없는 상태로 가공한 후의 마케팅 활동(상품 개발 기타 서비스의 개선·향상, 당사가 제공하는 디지털 서비스(웹사이트·모바일 앱 등)에 있어서의 고객의 체험의 개선·향상, 고객의 취미· 기호 등의 파악을 위한 당사가 취득한 속성 정보·행동 이력 등의 분석 ※1 ※2)

④ 그 외 각 취득시 개별적으로 통지한 목적

또, 당사의 자회사 혹은 관련 회사 또는 그 외의 제3자와 개인정보를 공동 이용하는 경우는, 문의 폼 그 외 당사가 적당하다고 판단하는 방법에 의해 미리 제공자에 대해서, 공동 이용하는 개인 정보의 항목, 공동 이용 목적등을 명확하게 합니다.
※1 고객으로부터 취득한 웹사이트의 열람 이력이나 구매 이력등의 정보를 분석해, 서비스의 제공, 광고 전달등을 하겠습니다.
※2 당사 이외의 제3자로부터 취득한 고객의 쿠키 기타 개인 관련 정보를 참조하여 당사가 보유한 고객의 개인 정보와 일치함으로써 취미 기호·열람 이력 등의 정보를 당사가 이미 가지고 있는 고객의 개인정보와 연계하여 이용하는 경우가 있습니다. 이 경우에는 고객으로부터 미리 동의를 취득함과 동시에 상기에 내거는 이익적인 범위 내에서 이익을 드립니다.
※당사의 웹사이트를 이용하는 고객의 정보를 컴퓨터나 어플리케이션 소프트상에서 기록 관리하는 기술을 「쿠키(Cookie)」라고 합니다. 당사의 웹사이트는 고객이 한층 편리하게 이용하실 목적 외에 상기 ① 내지 ④의 이용 목적 기재의 목적을 위해서도 쿠키를 사용하고 있습니다.

2. 거래 (법의 고객의 경우는 그 임직원의 여러분)에 관한 개인 정보
업무상 필요한 연락, 계약의 이행, 상담 등을 위해
비즈니스 파트너 정보 관리를 위해

3. 주주님(주주님이 법률인 경우 그 임직원 여러분)에 관한 개인정보
회사법에 따른 권리의 행사 및 의무 이행
각종 법령에 근거한 기록 작성 등 주주님의 관리

4. 구직자님에 관한 개인 정보
본 페이지 최하부의 링크를 참조해 주십시오.

5. 당사 및 당사 그룹 각 회사의 직원 등의 개인 정보
본 페이지 최하부의 링크처를 참조해 주십시오.

제4조 개인정보의 제공 등에 대해서

개인정보의 취급을 당사의 자회사 또는 계열사 또는 기타 제3자에게 위탁할 때에는 상기 이용목적의 달성에 필요한 범위 내에서 이를 합니다. 또, 이 외에 개인정보를 제3자에게 제공할 때에도, 제공자가 동의를 준 범위내에서 이것을 실시합니다. 덧붙여 제공이 예정되어 있는 경우는, 사전에 제공자로부터 승낙을 얻는 것으로 합니다.

제5조 공동이용

당사는 개인정보를 공동 이용합니다. 덧붙여 구직자님 및 당사 종업원의 개인 정보의 공동 이용에 관해서는, 본 페이지 최하부의 링크처를 참조해 주세요.

1. 공동이용하는 개인정보의 항목
성명, 성별, 생년월일, 주소, 전화 번호, 이메일 주소, 상품 구입 내역 등 당사에서 취득한 정보

2. 공동으로 이용하는 자의 범위
우리 그룹사
당사가 출점하는 개발자, 백화점 등 상업 시설
당사가 운영하는 EC 사이트에 출점하는 기업

3. 공동 이용의 목적
전항의 이용 목적의 범위로 합니다.

4. 개인정보 관리책임자
개인정보의 관리에 책임이 있는 회사는 당사로 합니다.

제6조 개인정보의 개시·정정·삭제 등

제공자로부터 그 개인정보의 공개, 정정·삭제, 이용의 정지나 소거를 요구받은 경우는 합리적인 기간 및 범위에서 이에 응합니다. 문의는 본 페이지 말미의 메일 주소로 연락해 주십시오.

제7조 안전 대책의 실시에 대해서

당사는 개인 데이터에 대해 유출, 멸실 및 훼손 방지 등의 관리를 위해 필요하고 적절한 안전 관리 조치를 취합니다. 또한 개인 데이터를 취급하는 종업원이나 위탁처(재위탁처 등을 포함합니다.)에 대해 필요하고 적절한 감독을 합니다. 개인 데이터의 안전 관리 조치에 관해서는 별도 당사의 사내 규정에 따라 적절한 운용을 도모하고 있습니다만, 그 주요 내용은 다음과 같습니다.

(개인 정보 보호 지침의 책정)
・개인 데이터의 적정한 취급의 확보를 위해, 「관계법령・가이드라인 등의 준수」, 「질문 및 불만 처리의 창문」등에 대해서 본 프라이버시 정책을 책정하고 있습니다.

(개인 데이터의 취급에 관한 규율의 정비)
・취득, 이익, 보존, 제공, 삭제・폐기 등의 단계마다 취급법, 책임자・담당자 및 그 임무 등에 대해 사내 규정을 책정하고 있습니다.

(조직적 안전 관리 조치)
・개인 데이터의 취급에 관한 사무 취급 책임자를 설치하는 것과 동시에, 개인 데이터를 취급하는 종업자 및 당해 종업자가 취급하는 개인 데이터의 범위를 명확화해, 개인 정보 보호법이나 사내 규정에 위반하고 있는 사실은 징후를 파악했을 경우의 사무 취급 책임자에게의 보고 연락 체제를 정비
・개인 데이터의 취급 상황에 대해서, 정기적으로 검사를 실시하는 것과 동시에, 타부서나 외부의 사람에 의한 감사를 실시하고 있습니다.

(ⅈ적 안전관리 조치)
・개인 데이터의 취급에 관한 유의 사항에 대해서, 종업자에게 정기적인 연수를 실시하고 있습니다.
· 개인 데이터에 대한 비밀 유지에 관한 사항을 취업 규칙에 기재하고 있습니다.

(물리적 안전 관리 조치)
・개인 데이터를 취급하는 구역에 있어서, 종업자의 퇴실 관리 및 반입하는 기기등의 제한을 행하는 것과 동시에, 권한을 가지지 않는 사람에 의한 개인 데이터의 열람을 막는 조치를 실시하고 있습니다.
・개인 데이터를 취급하는 기기, 전자 매체 및 서류 등의 도난 또는 분실 등을 방지하기 위한 조치를 강구함과 동시에, 사업소 내의 이동을 포함하여 해당 기기, 전자 매체 등을 운반할 경우 용이하게 개인 데이터가 판명되지 않도록 조치를 실시하고 있습니다.

(기술적 안전 관리 조치)
・액세스 제어를 실시해, 담당자 및 취급하는 개인정보 데이터베이스 등의 범위를 한정하고 있습니다.
・개인 데이터를 취급하는 정보 시스템을 외부로부터의 부정 액세스는 부정 소프트웨어로부터 보호하는 구조를 이끌고 있습니다.

제8조 법령 준수와 개선

개인정보의 취급에 있어서, 개인정보의 보호에 적용되는 법령·통달 및 기타 제규정을 준수하고, 개인정보가 적정하게 취급되도록 지속적인 개선에 임합니다.

2018년 3월 시행
2022년 7월 개정 시행

주식회사 요소 규칙
대표이사 금동 마사유키

개인정보에 관한 문의는,CONTACT (문의 양식)에서 부탁드립니다.