Element Rule Co., Ltd. (nachfolgend „unser Unternehmen“) ist sich der großen Verantwortung im Umgang mit personenbezogenen Daten bewusst und verpflichtet sich zur Einhaltung des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten sowie zur Erstellung, Umsetzung und Pflege der folgenden Datenschutzrichtlinie. Wir gewährleisten zudem einen zuverlässigen Umgang mit personenbezogenen Daten und bieten unseren Kunden und anderen Anbietern personenbezogener Daten (nachfolgend „Anbieter“) dauerhafte Sicherheit.

Artikel 1: Unser Ansatz zum Schutz personenbezogener Daten

Wir haben ein Managementsystem zum Schutz personenbezogener Daten eingerichtet, das der jeweiligen Geschäftssituation angemessen ist, wie z. B. Informationen über Kunden, Geschäftspartner, Aktionäre, Bewerber und unsere Mitarbeiter, und wir behandeln personenbezogene Daten angemessen und sorgfältig gemäß den folgenden internen Regeln und Standards.

Artikel 2: Erhebung personenbezogener Daten

Bei der Erhebung personenbezogener Daten usw. werden wir den Anbieter im Voraus über den Zweck der Verwendung der personenbezogenen Daten usw. informieren, indem wir ihn über das KONTAKT-Formular auf dieser Website (nachfolgend „Anfrageformular“ genannt) mitteilen oder öffentlich bekannt geben, ihn in dieser Datenschutzerklärung veröffentlichen oder auf andere Weise, die wir für angemessen halten, und werden die Informationen auf rechtmäßige und faire Weise erheben, soweit dies zur Erreichung dieses Zwecks erforderlich ist.

Artikel 3: Verwendung personenbezogener Daten

1. Persönliche Daten des Kunden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die nachfolgend aufgeführten Zwecke oder für Zwecke, für die Sie uns Ihre Einwilligung über das Anfrageformular oder andere von uns als angemessen erachtete Wege erteilt haben. Bitte beachten Sie, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegebenenfalls an unsere Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder sonstige Dritte auslagern, soweit dies zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist.

① Benutzerverwaltung, Kundensupport (Überprüfung der Kundenidentität und persönlichen Authentifizierung, Versand von Produkten, Rechnungen oder Preisen an Gewinner von Kampagnen, an denen Kunden teilgenommen haben, Beantwortung, Bestätigung und Protokollierung von Kundenanfragen, Beratungen, Beschwerden, Reparaturen und Support), Kampagnenplanung (Bereitstellung von Werbung und Informationen zu Produkten, Dienstleistungen, Kampagnen usw. per Einladung und E-Mail, Verbreitung von verhaltensorientierter Werbung über Werbeverteiler wie Google und Yahoo! *1 *2)

② Um Umfragen durchzuführen, unsere Dienstleistungen anzubieten, wie z. B. E-Commerce-Websites usw.

③ Marketingaktivitäten nach Verarbeitung der Informationen, sodass Einzelpersonen nicht identifiziert werden können (Analyse von Attributinformationen und Verhaltenshistorie, die von unserem Unternehmen erhoben werden, um Produkte zu entwickeln und andere Dienstleistungen zu verbessern, das Kundenerlebnis bei den von unserem Unternehmen angebotenen digitalen Diensten (Websites, mobile Apps usw.) zu verbessern und die Hobbys und Vorlieben der Kunden zu verstehen usw. *1 *2)

④ Andere Zwecke, die zum Zeitpunkt des Erwerbs einzeln mitgeteilt werden

Darüber hinaus werden wir, wenn wir personenbezogene Daten an unsere Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen oder andere Dritte weitergeben, dem Anbieter im Voraus über das Anfrageformular oder eine andere von uns als angemessen erachtete Methode erläutern, welche personenbezogenen Daten weitergegeben werden und zu welchem ​​Zweck diese Weitergabe erfolgt.
*1 Wir analysieren Informationen wie den Website-Browserverlauf und die Kaufhistorie, die wir von unseren Kunden erhalten, um Dienstleistungen anzubieten und Werbung zu liefern.
*2 Wir können Ihre Cookies und andere von Dritten erhaltene personenbezogene Daten mit Ihren bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten abgleichen und diese nutzen, indem wir Ihre Hobbys, Präferenzen, Ihren Browserverlauf usw. mit Ihren bereits bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verknüpfen. In solchen Fällen holen wir Ihre Einwilligung im Voraus ein und verwenden die Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken.
Cookies sind eine Technologie, die Informationen über Kunden speichert und verwaltet, die unsere Website auf ihren Computern oder in ihrer Anwendungssoftware nutzen. Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung für Kunden komfortabler zu gestalten, sowie für die oben unter ① bis ④ aufgeführten Zwecke.

2. Persönliche Daten über Geschäftspartner (bzw. im Falle von Firmenkunden deren Führungskräfte und Mitarbeiter)
Für geschäftliche Kommunikation, Vertragsabwicklung, Geschäftsverhandlungen usw.
Zur Verwaltung von Geschäftspartnerinformationen

3. Persönliche Daten über Aktionäre (oder, falls es sich bei dem Aktionär um eine juristische Person handelt, über deren Führungskräfte und Mitarbeiter)
Ausübung von Rechten und Erfüllung von Pflichten gemäß dem Gesellschaftsgesetz
Verwaltung der Aktionäre, einschließlich der Erstellung von Aufzeichnungen gemäß verschiedenen Gesetzen und Vorschriften

4. Persönliche Informationen über Arbeitssuchende
Bitte folgen Sie dem Link am Ende dieser Seite.

5. Persönliche Daten von Mitarbeitern unseres Unternehmens und unserer Konzerngesellschaften
Bitte folgen Sie dem Link am Ende dieser Seite.

Artikel 4: Bereitstellung personenbezogener Daten

Wenn wir die Verarbeitung personenbezogener Daten an unsere Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder sonstige Dritte übertragen, erfolgt dies nur in dem Umfang, der zur Erreichung der oben genannten Nutzungszwecke erforderlich ist. Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn der Betroffene seine Einwilligung dazu erteilt hat. Ist eine Weitergabe geplant, holen wir vorab die Einwilligung des Betroffenen ein.

Artikel 5 Gemeinsame Nutzung

Wir werden personenbezogene Daten weitergeben. Informationen zur gemeinsamen Nutzung personenbezogener Daten von Bewerbern und unseren Mitarbeitern finden Sie unter dem Link am Ende dieser Seite.

1. Gemeinsam zu verwendende personenbezogene Daten
Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Produktkaufhistorie und andere von unserem Unternehmen erfasste Informationen.

2. Umfang der gemeinsamen Nutzer
Unsere Konzerngesellschaften
Bauträger und Gewerbeimmobilien, in denen unser Unternehmen Filialen betreibt, wie z. B. Kaufhäuser
Unternehmen, die Shops auf der von unserem Unternehmen betriebenen E-Commerce-Website haben

3. Zweck der gemeinsamen Nutzung
Der Anwendungsbereich richtet sich nach dem im vorhergehenden Absatz dargelegten Zweck.

4. Person, die für die Verwaltung personenbezogener Daten zuständig ist
Unser Unternehmen wird für die Verwaltung personenbezogener Daten verantwortlich sein.

Artikel 6: Offenlegung, Berichtigung, Löschung usw. von personenbezogenen Daten

Wenn ein Anbieter die Offenlegung, Berichtigung, Löschung, Sperrung oder Vernichtung seiner personenbezogenen Daten beantragt, werden wir diesem Antrag innerhalb eines angemessenen Zeitraums und Umfangs nachkommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse am Ende dieser Seite.

Artikel 7: Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen

Wir werden die notwendigen und angemessenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen, einschließlich der Verhinderung von Datenlecks, Verlust oder Beschädigung. Wir werden außerdem die Mitarbeiter und Auftragnehmer (einschließlich Unterauftragnehmer), die personenbezogene Daten verarbeiten, angemessen beaufsichtigen. Wir werden uns bemühen, die Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Daten gemäß unseren internen Richtlinien ordnungsgemäß umzusetzen. Die wichtigsten Details hierzu sind:

(Erstellung von Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten)
・Um den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir diese Datenschutzrichtlinie hinsichtlich der „Einhaltung der einschlägigen Gesetze, Vorschriften, Richtlinien usw.“, der „Kontaktstelle für die Bearbeitung von Fragen und Beschwerden“ usw. formuliert.

(Festlegung von Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten)
・Wir haben interne Regelungen für jede Phase der Erfassung, Nutzung, Speicherung, Bereitstellung, Löschung, Entsorgung usw. personenbezogener Daten hinsichtlich der Handhabungsmethoden, der verantwortlichen Personen, der Mitarbeiter und ihrer Aufgaben festgelegt.

(Organisatorische Sicherheitskontrollmaßnahmen)
・Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für den Umgang mit personenbezogenen Daten zuständig ist, klargestellt, welche Mitarbeiter für den Umgang mit personenbezogenen Daten zuständig sind und in welchem ​​Umfang diese Mitarbeiter die personenbezogenen Daten verarbeiten. Außerdem haben wir ein System eingerichtet, über das dem Datenschutzbeauftragten im Falle der Entdeckung von Tatsachen oder Anzeichen für Verstöße gegen das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten oder interne Vorschriften Meldungen zugestellt werden können.
・Hinsichtlich des Umgangs mit personenbezogenen Daten führen wir regelmäßig Selbstprüfungen durch und lassen außerdem Audits von anderen Abteilungen und externen Stellen durchführen.

(Maßnahmen zum persönlichen Sicherheitsmanagement)
・Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig zu wichtigen Punkten im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Angelegenheiten bezüglich der Vertraulichkeit personenbezogener Daten sind in der Betriebsordnung geregelt.

(Physische Sicherheitskontrollmaßnahmen)
・In Bereichen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, regeln wir den Zutritt und Ausgang der Mitarbeiter, beschränken die mitgebrachten Geräte und ergreifen außerdem Maßnahmen, um zu verhindern, dass Unbefugte personenbezogene Daten einsehen können.
・Wir ergreifen Maßnahmen, um Diebstahl oder Verlust von Geräten, elektronischen Medien, Dokumenten usw., die personenbezogene Daten enthalten, zu verhindern, und wir ergreifen auch Maßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten beim Tragen solcher Geräte, elektronischer Medien usw., auch beim Bewegen innerhalb des Büros, leicht identifiziert werden können.

(Technische Sicherheitskontrollmaßnahmen)
• Zur Begrenzung des Umfangs der bearbeiteten Personen- und personenbezogenen Datendatenbanken wird eine Zugriffskontrolle implementiert.
• Wir haben ein System implementiert, um Informationssysteme, die personenbezogene Daten verarbeiten, vor unberechtigtem externen Zugriff oder Schadsoftware zu schützen.

Artikel 8: Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften und Verbesserung

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten werden wir die Gesetze, Verordnungen, Hinweise und sonstigen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten einhalten und kontinuierliche Verbesserungen vornehmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten angemessen verarbeitet werden.

Gültig ab März 2018
Überarbeitet und gültig ab Juli 2022

Element Rule Co., Ltd.
Stellvertretender Direktor Masayuki Kindo

Bei Anfragen bezüglich personenbezogener Daten,KONTAKT (Anfrageformular)Danke.