Lubos na kinikilala ng Element Rule Co., Ltd. (mula rito ay tatawaging "aming kumpanya") na ang pamamahala ng personal na impormasyon ay isang seryosong responsibilidad, at nangangakong susunod sa Batas sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon, gayundin ang pagtatatag, pagpapatupad, at pagpapanatili ng sumusunod na patakaran sa privacy. Titiyakin din namin ang maaasahang pamamahala ng personal na impormasyon, na magbibigay ng patuloy na kapanatagan ng loob sa mga customer at iba pang tagapagbigay ng personal na impormasyon (mula rito ay tatawaging "mga tagapagbigay ng serbisyo").

Artikulo 1: Ang Aming Pamamaraan sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon

Nagtatag kami ng isang sistema ng pamamahala upang protektahan ang personal na impormasyon na naaangkop sa aktwal na sitwasyon ng negosyo, tulad ng impormasyon tungkol sa mga customer, kasosyo sa negosyo, shareholder, naghahanap ng trabaho, at aming mga empleyado, at pinangangasiwaan namin ang personal na impormasyon nang naaangkop at maingat alinsunod sa mga sumusunod na panloob na patakaran at pamantayan.

Artikulo 2: Pangongolekta ng Personal na Impormasyon

Kapag nangongolekta ng personal na impormasyon, atbp., linawin namin ang layunin ng paggamit ng personal na impormasyon, atbp. sa provider nang maaga sa pamamagitan ng pag-abiso o pag-anunsyo nito sa publiko sa pamamagitan ng CONTACT form sa website na ito (mula rito ay tatawaging "inquiry form"), pag-post nito sa patakaran sa privacy na ito, o sa pamamagitan ng iba pang paraan na sa tingin namin ay naaangkop, at kukunin namin ang impormasyon gamit ang naaayon sa batas at patas na paraan hangga't kinakailangan upang makamit ang layuning iyon.

Artikulo 3: Paggamit ng Personal na Impormasyon

1. Personal na impormasyon ng kostumer
Kapag gumagamit ng personal na impormasyon, gagamitin lamang namin ito para sa mga layuning nakasaad sa ibaba, o para sa mga layunin kung saan ang pahintulot ay ibinigay ng provider sa pamamagitan ng inquiry form o iba pang mga pamamaraan na sa tingin namin ay naaangkop. Pakitandaan na maaari naming i-outsource ang paghawak ng personal na impormasyon sa aming mga subsidiary, kaakibat na kumpanya, o iba pang mga ikatlong partido hangga't kinakailangan upang makamit ang mga layuning ito.

① Pamamahala ng gumagamit, suporta sa customer (pag-verify ng pagkakakilanlan ng customer at personal na pagpapatotoo, pagpapadala ng mga produkto, invoice, o mga premyo sa mga nanalo ng mga kampanya kung saan lumahok ang mga customer, pagtugon, pagkumpirma, at pagtatala ng mga katanungan, konsultasyon, reklamo, pagkukumpuni, at suporta ng customer), pagpaplano ng kampanya (pagbibigay ng mga advertisement at impormasyon tungkol sa mga produkto, serbisyo, kampanya, atbp. sa pamamagitan ng mga imbitasyon at email, pamamahagi ng mga advertisement na naka-target sa pag-uugali gamit ang mga distributor ng advertising tulad ng Google at Yahoo! *1 *2)

② Upang magsagawa ng mga survey, magbigay ng aming mga serbisyo tulad ng mga e-commerce site, atbp.

③ Mga aktibidad sa marketing pagkatapos iproseso ang impormasyon upang hindi matukoy ang mga indibidwal (pagsusuri ng impormasyon ng katangian at kasaysayan ng pag-uugali na nakuha ng aming kumpanya upang bumuo ng mga produkto at mapabuti ang iba pang mga serbisyo, mapabuti ang karanasan ng customer sa mga digital na serbisyong ibinibigay ng aming kumpanya (mga website, mobile app, atbp.), at maunawaan ang mga libangan at kagustuhan ng mga customer, atbp. *1 *2)

④ Iba pang mga layunin na ipinaalam nang paisa-isa sa oras ng pagkuha

Bukod pa rito, kapag nagbabahagi ng personal na impormasyon sa aming mga subsidiary o kaakibat o iba pang ikatlong partido, lilinawin namin nang maaga ang mga aytem ng personal na impormasyon na ibabahagi at ang layunin ng naturang pagbabahagi sa provider sa pamamagitan ng inquiry form o iba pang paraan na sa tingin namin ay naaangkop.
*1 Sinusuri namin ang impormasyon tulad ng kasaysayan ng pag-browse sa website at kasaysayan ng pagbili na nakuha mula sa mga customer upang makapagbigay ng mga serbisyo at makapaghatid ng mga advertisement.
*2 Maaari naming gamitin ang iyong cookies at iba pang personal na impormasyon na nakuha mula sa mga ikatlong partido at ihambing ito sa iyong personal na impormasyon na hawak ng aming kumpanya, at gamitin ito sa pamamagitan ng pag-uugnay ng iyong mga libangan, kagustuhan, kasaysayan ng pag-browse, atbp. sa iyong personal na impormasyon na hawak na ng aming kumpanya. Sa ganitong mga kaso, hihingin namin ang iyong pahintulot nang maaga at gagamitin ang impormasyon sa loob ng saklaw ng mga layunin ng paggamit na nakalista sa itaas.
*Ang mga cookie ay isang teknolohiyang nagtatala at namamahala ng impormasyon tungkol sa mga customer na gumagamit ng aming website sa kanilang mga computer o application software. Gumagamit ang aming website ng mga cookie upang gawing mas maginhawa para sa mga customer na gamitin ito, pati na rin para sa mga layuning nakalista sa ① hanggang ④ sa itaas.

2. Personal na impormasyon tungkol sa mga kasosyo sa negosyo (o, sa kaso ng mga kliyenteng korporasyon, ang kanilang mga opisyal at empleyado)
Para sa mga komunikasyon na may kaugnayan sa negosyo, pagpapatupad ng kontrata, negosasyon sa negosyo, atbp.
Para pamahalaan ang impormasyon ng kasosyo sa negosyo

3. Personal na impormasyon tungkol sa mga shareholder (o, kung ang shareholder ay isang korporasyon, ang mga opisyal at empleyado nito)
Paggamit ng mga karapatan at pagtupad sa mga obligasyon sa ilalim ng Batas ng mga Kumpanya
Pamamahala ng mga shareholder, kabilang ang paglikha ng mga rekord alinsunod sa iba't ibang batas at regulasyon

4. Personal na impormasyon tungkol sa mga naghahanap ng trabaho
Mangyaring sumangguni sa link sa ibaba ng pahinang ito.

5. Personal na impormasyon ng mga empleyado ng aming kumpanya at ng aming mga grupo ng kumpanya
Mangyaring sumangguni sa link sa ibaba ng pahinang ito.

Artikulo 4: Pagbibigay ng Personal na Impormasyon

Kapag ipinagkakatiwala namin ang paghawak ng personal na impormasyon sa aming mga subsidiary, kaakibat, o iba pang ikatlong partido, gagawin lamang namin ito sa lawak na kinakailangan upang makamit ang mga nabanggit na layunin ng paggamit. Bukod pa rito, kapag nagbibigay ng personal na impormasyon sa isang ikatlong partido, gagawin lamang namin ito sa lawak na nagbigay ng pahintulot ang tagapagbigay. Kung may planong probisyon, hihingi kami ng paunang pahintulot mula sa tagapagbigay.

Artikulo 5 Magkasamang paggamit

Ibabahagi namin ang personal na impormasyon. Mangyaring sumangguni sa link sa ibaba ng pahinang ito tungkol sa ibinahaging paggamit ng personal na impormasyon ng mga naghahanap ng trabaho at ng aming mga empleyado.

1. Mga personal na impormasyon na gagamitin nang magkasama
Pangalan, kasarian, petsa ng kapanganakan, tirahan, numero ng telepono, email address, kasaysayan ng pagbili ng produkto, at iba pang impormasyong nakuha ng aming kumpanya

2. Saklaw ng mga pinagsamang gumagamit
Ang aming mga kompanya ng grupo
Mga developer at pasilidad pangkomersyo kung saan nagpapatakbo ang aming kumpanya ng mga tindahan, tulad ng mga department store
Mga kompanyang may mga tindahan sa e-commerce site na pinapatakbo ng aming kompanya

3. Layunin ng magkasanib na paggamit
Ang saklaw ng layunin ng paggamit ay magiging gaya ng nakasaad sa naunang talata.

4. Taong namamahala sa pamamahala ng personal na impormasyon
Ang aming kompanya ang magiging responsable sa pamamahala ng personal na impormasyon.

Artikulo 6: Pagbubunyag, Pagwawasto, Pagtanggal, atbp. ng Personal na Impormasyon

Kung hihilingin ng isang tagapagbigay ng serbisyo ang pagsisiwalat, pagwawasto, pagbura, pagsuspinde ng paggamit, o pagbura ng kanilang personal na impormasyon, susundin namin ang mga naturang kahilingan sa loob ng makatwirang panahon at saklaw. Para sa mga katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa email address sa dulo ng pahinang ito.

Artikulo 7: Pagpapatupad ng mga Hakbang sa Kaligtasan

Magsasagawa kami ng mga kinakailangan at naaangkop na hakbang sa pagkontrol ng seguridad upang pamahalaan ang personal na datos, kabilang ang pagpigil sa mga tagas, pagkawala, o pinsala. Magbibigay din kami ng kinakailangan at naaangkop na pangangasiwa sa mga empleyado at kontratista (kabilang ang mga subkontratista) na humahawak ng personal na datos. Sisikapin naming maayos na ipatupad ang mga hakbang sa pagkontrol ng seguridad para sa personal na datos alinsunod sa aming hiwalay na mga panloob na regulasyon, na ang mga pangunahing detalye ay ang mga sumusunod:

(Pagtatatag ng mga alituntunin sa proteksyon ng personal na impormasyon)
・Upang matiyak ang wastong paghawak ng personal na datos, binuo namin ang Patakaran sa Pagkapribado na ito tungkol sa "pagsunod sa mga kaugnay na batas, regulasyon, alituntunin, atbp.", "contact point para sa paghawak ng mga tanong at reklamo," atbp.

(Pagtatatag ng mga patakaran tungkol sa paghawak ng personal na datos)
・Nagtatag kami ng mga panloob na regulasyon para sa bawat yugto ng pagkuha, paggamit, pag-iimbak, pagbibigay, pagbura, pagtatapon ng personal na impormasyon, atbp., tungkol sa mga paraan ng paghawak, mga responsableng tao, mga miyembro ng kawani, at kanilang mga tungkulin.

(Mga hakbang sa pagkontrol sa kaligtasan ng organisasyon)
Nagtalaga kami ng isang administrative manager para sa paghawak ng personal na datos, nilinaw ang mga empleyadong humahawak ng personal na datos at ang saklaw ng personal na datos na hinahawakan ng mga empleyadong iyon, at nagtatag ng isang sistema para sa pag-uulat sa administrative manager kung sakaling may matuklasan na anumang katotohanan o senyales ng paglabag sa Batas sa Proteksyon ng Personal na Impormasyon o mga panloob na patakaran.
・Tungkol sa paghawak ng personal na datos, regular kaming nagsasagawa ng mga self-inspection at nagsasagawa rin ng mga audit na isinasagawa ng ibang mga departamento at mga panlabas na partido.

(Mga hakbang sa pamamahala ng personal na kaligtasan)
Nagbibigay kami ng regular na pagsasanay sa mga empleyado tungkol sa mahahalagang puntong dapat tandaan tungkol sa paghawak ng personal na datos.
・Ang mga bagay tungkol sa pagiging kumpidensyal ng personal na datos ay nakasaad sa mga regulasyon sa trabaho.

(Mga hakbang sa pagkontrol sa pisikal na kaligtasan)
・Sa mga lugar kung saan pinangangasiwaan ang personal na datos, pinangangasiwaan namin ang pagpasok at paglabas ng mga empleyado at nililimitahan ang mga device na maaaring dalhin, at gumagawa rin kami ng mga hakbang upang maiwasan ang pagtingin ng mga hindi awtorisadong tao sa personal na datos.
Gumagawa kami ng mga hakbang upang maiwasan ang pagnanakaw o pagkawala ng mga aparato, elektronikong media, dokumento, atbp. na humahawak ng personal na datos, at gumagawa rin kami ng mga hakbang upang maiwasan ang madaling pagtukoy ng personal na datos kapag nagdadala ng mga naturang aparato, elektronikong media, atbp., kabilang ang kapag gumagalaw sa loob ng opisina.

(Mga teknikal na hakbang sa pagkontrol sa kaligtasan)
・Ipinapatupad ang access control upang limitahan ang saklaw ng mga database ng tauhan at personal na impormasyon na pinangangasiwaan.
・Nagpatupad kami ng isang sistema upang protektahan ang mga sistema ng impormasyon na humahawak ng personal na datos mula sa hindi awtorisadong panlabas na pag-access o malisyosong software.

Artikulo 8: Pagsunod sa mga Batas at Regulasyon at Pagpapabuti

Sa paghawak ng personal na impormasyon, susunod kami sa mga batas, regulasyon, abiso, at iba pang mga tuntunin na nalalapat sa proteksyon ng personal na impormasyon, at gagawa ng patuloy na mga pagpapabuti upang matiyak na ang personal na impormasyon ay nahawakan nang naaangkop.

Epektibo Marso 2018
Binago at naging epektibo noong Hulyo 2022

Element Rule Co., Ltd.
Representative Director Masayuki Kindo

Para sa mga katanungan tungkol sa personal na impormasyon,KONTAKIN (Porma ng Pagtatanong)Salamat.